Plánované zveřejnění, schvalování a sdílení
Aktualitu i stránku můžete připravit dopředu a nechat ji zveřejnit v zadaný čas. Když máte redaktory, můžete si zapnout, že jejich příspěvky schvalujete. Hotovou aktualitu pak jedním klikem pošlete dál. Plánování a sdílení jsou ve všech tarifech, schvalování má smysl tam, kde máte redaktora.
Zveřejnit později: aktualita
V aktualitě vyplňte Zveřejnit později, datum a čas. V tu chvíli se aktualita sama objeví na webu, v seznamu aktualit, v RSS i v mapě webu. Předtím ji návštěvník neuvidí ani na přímé adrese.
Skrýt po je nepovinné. V zadaný čas aktualita z webu zmizí, v administraci zůstane. Hodí se na akce a časově omezené nabídky.
Starší možnost zůstává: aktualita s datem v budoucnu se objeví ten den od půlnoci.
Zveřejnit později: stránka
V editoru stránky pod tlačítky najdete Zveřejnit později. Web uloží koncept a v zadaný čas ho sám zveřejní. Předchozí verze jde do Záloh jako při ručním zveřejnění.
Když koncept po naplánování ještě upravíte, zveřejní se jeho aktuální verze. V bloku Naplánováno to uvidíte napsané. Když je v konceptu zástupný text, například [doplňte], web se vás při plánování zeptá.
Blok Naplánováno
Je v Přehledu, na obrazovce Stránky a na obrazovce Aktuality. Ukazuje, co se kdy zveřejní nebo skryje. Tlačítkem Změnit čas čas posunete, tlačítkem Zrušit plán zrušíte. Po zrušení zůstane stránka v konceptu a aktualita se změní na koncept, na webu se nic neobjeví. Pod blokem najdete i to, co se nedávno provedlo.
Až se naplánovaná věc zveřejní, přijde vám oznámení, když ho máte v portálu zapnuté.
Jak je to s časem
Všechny časy jsou podle hodin v Česku. Při změně času na letní neexistuje čas mezi 2:00 a 3:00, web ho posune o hodinu a řekne vám to. Při změně na zimní nastane čas mezi 2:00 a 3:00 dvakrát, platí ten druhý.
Web nepotřebuje, aby v tu chvíli někdo byl přihlášený. Aktualita se vyhodnocuje při každém zobrazení. Stránka se zveřejní při první návštěvě po zadaném čase a návštěvník už vidí novou verzi.
Schvalování příspěvků redaktorů
V části Uživatelé zapněte Příspěvky redaktorů schvaluje vlastník. Výchozí je vypnuto. Vlastník a podpora rhost.cz schvalovat nemusí.
Co se změní pro redaktora:
- Místo Zveřejnit má Odeslat ke schválení a může připsat poznámku.
- Na webu se nic nezmění, dokud to neschválíte. Platí to pro stránky, aktuality, alba a překlady, i když je napíše asistent nebo přijdou z Rychlých úprav.
- Když odeslaný příspěvek dál upravuje, schválení se vrátí do rozpracování a musí ho odeslat znovu.
- Vrácený příspěvek uvidí v části Ke schválení i s vaší poznámkou.
Co dostanete vy: oznámení přes portál, e-mail, úkol v Přehledu a obrazovku Ke schválení. U každého příspěvku jsou tlačítka:
- Porovnat s webem ukáže, co se proti webu změní.
- Schválit a zveřejnit ho pošle hned na web.
- Schválit a naplánovat ho zveřejní v zadaný čas.
- Vrátit s poznámkou ho vrátí redaktorovi.
Když stránku právě někdo upravuje, web to řekne a schválení úpravy převezme. Jeho editor potom už nic neuloží.
Bez schválení dál jde otevírací doba, Dnes zavřeno, oznámení na webu, menu a pořadí stránek, kalendář, úřední deska a ankety, protože bývají potřeba hned. Redaktor může i smazat stránku nebo aktualitu, vrátit je jde v Zálohách a v části Smazané aktuality.
Do zveřejněného alba redaktor při zapnutém schvalování fotky nepřidá, založí nové album a to půjde ke schválení.
Sdílení aktuality
Na webu má detail aktuality tlačítka Facebook, WhatsApp, e-mail a Kopírovat odkaz, na telefonu i nabídku sdílení systému. Jsou to obyčejné odkazy, web nenačítá nic cizího a nikoho nesleduje. Vypnete je na obrazovce Aktuality v části Nastavení aktualit.
V administraci má aktualita na webu panel Sdílet: připravený text, Zkopírovat text, Otevřít Facebook, náhled obrázku a kontrolu, jestli má aktualita fotku. Když máte AI, navrhne text příspěvku, nic ale nepošle.
Proč se text kopíruje: Facebook text z webu sám nepřevezme. Od webu si vezme jen odkaz, nadpis a obrázek. Text příspěvku musí napsat člověk, proto si ho nejdřív zkopírujte a na Facebooku vložte do příspěvku.
Facebook si náhled odkazu pamatuje. Když aktualitu po sdílení změníte, může chvíli ukazovat starý obrázek.